Te-invit.ro
Ghid complet

Cum să organizezi botezul: ghid complet, pas cu pas

Un botez se organizează în trei-patru luni, de obicei de niște părinți care dorm puțin și au un bebeluș în brațe. Ghidul ia pașii pe rând, în ordinea în care se rezolvă: ce stabiliți întâi, ce poate aștepta și ce să întrebați la biserică, la restaurant și la fiecare furnizor.

Pe scurt: Stabiliți întâi bugetul, data și nașii, apoi programați slujba la biserică și rezervați restaurantul, cu 2–3 luni înainte. Trimiteți invitațiile cu 3–5 săptămâni înainte și cereți confirmarea cu 7–10 zile înainte, ca să dați restaurantului numărul final și să aranjați mesele. Trusoul, lumânarea, tortul și mărturiile se așază în jurul acestor date.

Calendarul organizării: ce faceți și când

  1. Cu 3–4 luni înainte

  2. Cu 2–3 luni înainte

  3. Cu 1–2 luni înainte

  4. Cu 3–5 săptămâni înainte

  5. Cu 1–2 săptămâni înainte

  6. Ultima săptămână

  7. După botez

Bugetul botezului: cât vreți să cheltuiți

Cu 3–4 luni înainte, primul lucru

Un botez costă mult mai puțin decât o nuntă, dar se adună repede: restaurantul, tortul, fotograful, mărturiile, animatorul. Stabiliți o sumă înainte să vorbiți cu primul furnizor, nu după ce v-ați îndrăgostit de o sală.

Ca la nuntă, cea mai mare parte a bugetului merge pe restaurant și crește cu fiecare invitat. Hotărâți bugetul și lista de invitați împreună, apoi căutați locația care se potrivește amândurora.

Lămuriți din timp și ce plătesc nașii. În multe familii, ei se ocupă de trusou și de lumânare, uneori și de altele. O discuție deschisă acum vă scutește de cheltuieli dublate sau de lucruri pe care fiecare credea că le cumpără celălalt.

Cum se împarte, orientativ, bugetul

  • Restaurantul, meniul și băutura: 50–60%
  • Foto și video: 10–15%
  • Tortul, candy barul și decorul: 10–15%
  • Animatorul pentru copii sau muzica: 5–10%
  • Mărturiile și invitațiile: 5%
  • Rezerva pentru neprevăzut: 5–10%

Costuri care se uită

  • Contribuția pentru slujba de la biserică
  • Hăinuța de schimb și scutecele pentru ziua botezului
  • Meniurile pentru fotograf și animator
  • Taxa pentru tortul adus din afară, dacă restaurantul o cere
  • Darurile pentru nași

Sfat: Notați fiecare cheltuială cu suma estimată și cu suma plătită. La un botez, depășirea vine rar dintr-o singură factură mare și aproape mereu din zece lucruri mici.

Înapoi la cuprins

Când se face botezul și cum alegeți data

Cu 3–4 luni înainte

În tradiția ortodoxă, copilul se botează de obicei după ce împlinește 40 de zile, când mama primește molitva de la preot. Mulți părinți aleg o dată între două luni și un an: copilul este destul de mare cât să suporte o zi lungă, iar mama a avut timp să se refacă.

Data se potrivește între trei lucruri: biserica, restaurantul și nașii. Porniți cu două-trei variante și întrebați întâi nașii, pentru că fără ei nu există botez, iar ei au și ei un calendar.

Botezurile se fac de regulă sâmbăta sau duminica, după Liturghie. În perioadele de post, multe parohii oficiază botezuri, dar petrecerea cu meniu obișnuit e mai greu de organizat. Verificați data cu preotul înainte să dați avans la restaurant.

Gândiți-vă și la

  • Vremea: o biserică rece iarna sau o zi caniculară vara sunt grele pentru un bebeluș
  • Programul de somn și de masă al copilului, ca slujba să nu cadă exact peste ora lui de somn
  • Rudele care vin din alt oraș sau din străinătate
  • Concediile și sărbătorile mari din anul respectiv

Sfat: Alegeți ora slujbei după ritmul bebelușului. Un copil hrănit și odihnit trece mult mai liniștit prin botez, iar pozele arată pe măsură.

Înapoi la cuprins

Cum alegeți nașii de botez

Cu 3–4 luni înainte

Nașii de botez devin părinții spirituali ai copilului. Ei îl țin în brațe la slujbă, răspund pentru el la lepădare și la Crez și rămân, ideal, oameni prezenți în viața lui. Alegeți pe cineva apropiat familiei, nu pe cineva ales din obligație.

În multe familii, nașii de cununie au întâietate la botezul primului copil. Dacă alegeți alți nași, spuneți-le întâi nașilor voștri, cu delicatețe, ca să nu afle de la alții.

Biserica ortodoxă cere ca nașul să fie creștin ortodox. Dacă unul dintre nași este de altă confesiune, întrebați preotul înainte să faceți cererea, ca să nu puneți pe nimeni într-o situație neplăcută.

Ce fac, de obicei, nașii de botez

  • Cumpără lumânarea de botez și trusoul copilului
  • Țin copilul în brațe în timpul slujbei și rostesc Crezul
  • Duc copilul înapoi la părinți după slujbă
  • Sunt la loc de cinste la petrecere
  • Rămân aproape de copil la aniversări, la moț și mai departe

Sfat: Obiceiurile legate de nași diferă de la o zonă la alta. Întrebați bunicii cum se face la ei și stabiliți împreună cu nașii cine ce cumpără.

Înapoi la cuprins

Biserica, preotul și actele

Programare cu 2–3 luni înainte

Mergeți la biserică de îndată ce aveți data și nașii. În unele parohii, sâmbetele și duminicile din sezon se ocupă repede, iar câteva botezuri se fac unul după altul în aceeași zi.

Slujba durează cam o oră. Copilul este afundat de trei ori în cristelniță, apoi uns și îmbrăcat în hăinuțele noi. Lăsați timp în program pentru felicitări și poze în fața bisericii înainte de drumul spre restaurant.

De discutat cu preotul

  • Data și ora slujbei și dacă se fac mai multe botezuri în aceeași zi
  • Actele cerute: de obicei certificatul de naștere al copilului și datele nașilor; lista exactă o dă parohia
  • Ce aduceți: lumânarea, trusoul, prosopul sau cearșaful alb, hăinuțele, cruciulița
  • Dacă fotograful și cameramanul au voie să se miște în biserică și unde pot sta
  • Dacă biserica este încălzită iarna
  • Contribuția pentru slujbă

Sfat: Puneți într-o geantă separată scutece, hăinuțe de schimb, un biberon și un prosop în plus. Botezul este singura slujbă la care e normal ca personajul principal să plângă.

Înapoi la cuprins

Lista de invitați

Cu 2–3 luni înainte

Un botez are de obicei între 30 și 100 de invitați: familia, nașii, prietenii apropiați și, des, copiii lor. Lista decide restaurantul și bugetul, așa că faceți-o înainte să căutați sala.

Hotărâți din start dacă invitați copii, pentru că la un botez răspunsul este aproape mereu da. Asta înseamnă meniuri pentru copii, scaune înalte și, poate, un animator. Notați pentru fiecare familie câți adulți și câți copii vin.

Socotiți că nu vin toți și că restaurantul vă cere un număr exact cu câteva zile înainte. Aveți nevoie de confirmări clare, cu nume și număr de persoane, nu de un „venim, sigur” spus la telefon.

Pentru fiecare invitat, notați

  • Numărul de adulți și de copii
  • Numărul de telefon, ca să-i trimiteți invitația pe WhatsApp
  • Din partea cui vine
  • Dacă are nevoie de meniu special sau de scaun înalt pentru copil
Înapoi la cuprins

Restaurantul sau locația petrecerii

Cu 2–3 luni înainte

Petrecerea de botez ține de obicei patru-șase ore, la prânz sau seara. Alegeți o locație aproape de biserică: un drum lung, cu un bebeluș obosit în mașină, strică începutul petrecerii.

Uitați-vă la sală cu ochii unui părinte, nu doar ai unui gazde. Unde schimbați scutecul? Unde poate dormi copilul o oră? Unde se joacă ceilalți copii fără să alerge printre ospătari?

Întrebări de pus la vizită

  • Există o cameră liniștită pentru bebeluș și un loc pentru schimbat?
  • Există loc de joacă sau un colț în care poate lucra un animator?
  • Au scaune înalte și meniuri pentru copii?
  • Ce cuprinde prețul pe meniu: mâncarea, băutura, tortul, decorul?
  • Mai este alt eveniment în aceeași zi, în aceeași sală?
  • Până când se poate modifica numărul final de invitați?
  • Există parcare și acces ușor cu căruciorul?

Sfat: Întrebați care este ultima zi în care puteți comunica numărul final de invitați. Puneți termenul de confirmare de pe invitație cu câteva zile înaintea ei.

Înapoi la cuprins

Fotograful și cameramanul

Cu 2–3 luni înainte

Copilul nu își va aminti nimic din ziua botezului. Fotografiile sunt tot ce va avea, așa că merită un fotograf care știe să lucreze cu bebeluși: fără bliț în față, cu răbdare și fără să-i ceară copilului să zâmbească la comandă.

Cereți să vedeți un botez întreg, nu doar cele mai frumoase cadre. Bisericile sunt adesea întunecate, iar momentul afundării în cristelniță durează câteva secunde.

De stabilit cu fotograful

  • Câte ore acoperă: doar biserica sau și petrecerea
  • Dacă vine și la pregătirile de acasă
  • Câte fotografii editate primiți și în cât timp
  • Dacă face și o ședință foto cu familia, înainte sau după
  • Lista de poze de grup pe care le vreți neapărat

Sfat: Dați fotografului o listă scurtă cu pozele de grup: părinții cu nașii, bunicii, frații. Altfel, după slujbă toată lumea pleacă spre restaurant și pozele cu bunicii nu se mai fac.

Înapoi la cuprins

Muzica și animatorul pentru copii

Cu 1–2 luni înainte

La un botez, distracția nu se poartă ca la nuntă. Muzica stă de obicei mai încet, ca oamenii să poată vorbi, iar bebelușul să nu se sperie. Un DJ sau o playlistă bine făcută ajung de cele mai multe ori.

Dacă vin mulți copii, un animator face cât jumătate din petrecere. Copiii sunt ocupați, părinții lor stau la masă, iar voi puteți sta cu invitații în loc să păziți tortul.

De lămurit

  • Volumul muzicii și dacă există o pauză în care bebelușul doarme
  • Câte ore lucrează animatorul și ce activități aduce: baloane modelate, pictură pe față, jocuri
  • De ce spațiu are nevoie animatorul
  • Cine anunță momentele: tortul, darul, mulțumirile
Înapoi la cuprins

Trusoul, lumânarea și hăinuțele

Cu 1–2 luni înainte

Trusoul de botez și lumânarea sunt, în multe familii, darul nașilor. Chiar dacă le cumpără ei, stabiliți împreună culorile și stilul, ca lumânarea, trusoul și decorul de la restaurant să se lege între ele.

Hăinuțele de botez trebuie să fie comode și ușor de îmbrăcat. După afundare, copilul este îmbrăcat în grabă, ud și adesea nemulțumit. Nasturii mici la spate și dantelele aspre nu ajută pe nimeni.

Ce cuprinde, de obicei, trusoul

  • Prosopul sau cearșaful alb în care e primit copilul după afundare
  • Hăinuța albă de botez și o pereche de șosete sau botoșei
  • Cruciulița, de obicei de aur sau de argint
  • Săpunul, prosopul mic și uleiul cerute de parohie
  • Cutia în care se păstrează trusoul

Sfat: Luați hăinuțele cu o mărime mai mare. Copiii cresc repede, iar o hăinuță cumpărată cu două luni înainte poate să nu mai fie bună în ziua botezului.

Înapoi la cuprins

Meniul, tortul și candy barul

Cu 1–2 luni înainte

Cereți o degustare și alegeți un meniu pe care îl mănâncă și bunicii, și copiii. Felurile se servesc pe parcursul a câteva ore, așa că potriviți-le cu programul: tortul nu vine după ce jumătate din invitați au plecat.

Tortul de botez este adesea și decor. Alegeți întâi gustul, apoi aspectul, iar cantitatea o calculați pe numărul de confirmări. Dacă aveți și candy bar, tortul poate fi mai mic.

De lămurit cu restaurantul și cofetăria

  • Meniurile pentru copii și meniurile speciale: vegetarian, de post, fără gluten
  • Băutura: inclusă sau la sticlă
  • Cine livrează tortul, la ce oră și unde se ține la rece
  • Dacă restaurantul cere taxă pentru tortul sau prăjiturile aduse din afară
  • Ce cuprinde candy barul și cine îl aranjează

Sfat: Întrebați de meniurile pentru copii chiar în formularul de confirmare. Aflați din timp câți copii vin, în loc să le spuneți ospătarilor în ziua botezului.

Înapoi la cuprins

Invitațiile de botez și confirmările

Le pregătiți cu o lună înainte, le trimiteți cu 3–5 săptămâni înainte

Invitația de botez anunță trei lucruri: al cui este botezul, cine sunt nașii și unde vă vedeți. Al patrulea, la fel de important, este cine vine. Restaurantul vrea un număr exact, iar răspunsurile vin, de obicei, în mesaje risipite pe WhatsApp.

Invitația digitală rezolvă ambele lucruri. Este o pagină cu link propriu, cu poza bebelușului, data, biserica, restaurantul și hărțile. Invitatul o deschide pe telefon și confirmă cu un buton, iar răspunsurile se adună singure într-o listă, cu nume și număr de persoane.

Trimiteți invitațiile cu 3–5 săptămâni înainte de botez, sau mai devreme dacă aveți invitați din alt oraș. Puneți termenul de confirmare cu 7–10 zile înainte, cu câteva zile de rezervă față de data la care restaurantul vă cere numărul final.

Pe te-invit.ro, imaginea de invitație este gratuită: alegeți modelul, completați detaliile și o descărcați, fără cont. Invitația online cu confirmare are 24 de ore de probă, apoi se activează cu o plată unică de 99 RON. Nu există abonament și nici taxă pe invitat sau pe confirmare.

Ce nu trebuie să lipsească de pe invitație

  • Numele copilului, ale părinților și ale nașilor
  • Data și ora slujbei și ora petrecerii
  • Adresele complete ale bisericii și restaurantului, cu hartă
  • Termenul până la care se confirmă și felul în care se confirmă
  • O poză a bebelușului, dacă vreți

Imagine sau invitație cu confirmare?

  • Imaginea este un fișier pe care îl trimiteți pe WhatsApp: invitații o văd, dar răspunsurile le adunați voi.
  • Invitația cu confirmare este o pagină cu link: invitații apasă un buton, iar răspunsul lor ajunge la voi.
  • Invitația online se poate corecta și după trimitere; o imagine trebuie trimisă din nou.
  • Multe familii le combină: imaginea pentru grupul familiei, linkul pentru confirmări.

Sfat: Pentru textul invitației, porniți de la un model. Avem texte de botez clasice, din partea bebelușului, pentru fetiță și pentru băiat, pe care le copiați cu un clic.

Înapoi la cuprins

Mărturiile și micile detalii

Cu 3–4 săptămâni înainte

Mărturiile de botez sunt mulțumirea pe care invitații o iau acasă. Cele care se folosesc sau se mănâncă, cum ar fi un borcănel de miere, o lumânare mică sau o cutie de dulciuri, sunt păstrate mai des decât figurinele.

Comandați-le după ce aveți o estimare a confirmărilor. Se dă de obicei una de familie, nu una de persoană, plus câteva în plus pentru cei care vin neanunțați.

Detalii care se uită

  • Plicurile pentru dar și cutia în care se strâng
  • Cartea de oaspeți sau un panou pe care invitații lasă urări copilului
  • Numerele meselor și cartonașele cu nume
  • Darurile pentru nași
  • Decorul mesei principale, cu lumânarea și trusoul la vedere
Înapoi la cuprins

Aranjarea invitaților la mese

Cu o săptămână înainte, după termenul de confirmare

La un botez, aranjarea la mese e mai simplă decât la nuntă, dar tot trebuie făcută pe nume. Începeți în ziua de după termenul de confirmare, când știți exact cine vine și cu câți copii.

Puneți-vă pe voi aproape de ieșire și de camera în care doarme bebelușul. Veți pleca de la masă de zece ori în timpul petrecerii.

Cum așezați oamenii

  • Masa principală: părinții, copilul, nașii și, des, bunicii
  • Familiile cu copii mici împreună, aproape de locul de joacă
  • Bunicii și invitații în vârstă departe de boxe
  • Grupuri care se cunosc, ca nimeni să nu stea singur între necunoscuți
  • Câteva locuri libere pentru cei care se hotărăsc în ultima zi
Înapoi la cuprins

Programul zilei de botez

Cu 1–2 săptămâni înainte

Un program scris ține ziua în frâu, mai ales când personajul principal are propriul program de somn și de masă. Construiți-l pornind de la ora slujbei, înapoi spre pregătiri și înainte spre petrecere.

Lăsați timp între momente. Cu un bebeluș, orice plecare durează cu un sfert de oră mai mult decât credeți.

Un program orientativ

  • Dimineața: masa și somnul copilului, apoi pregătirile
  • Cu o jumătate de oră înainte de slujbă: sosirea la biserică, cu nașii
  • Slujba botezului, cam o oră
  • După slujbă: felicitările și pozele în fața bisericii
  • Drumul la restaurant și primirea invitaților
  • În timpul petrecerii: felurile de mâncare, animatorul, o pauză pentru somnul copilului
  • Tortul, darul și mulțumirile

Sfat: Trimiteți programul final nașilor, fotografului, restaurantului și animatorului cu câteva zile înainte. Nu presupuneți că toți știu la ce oră vine tortul.

Înapoi la cuprins

Ultima săptămână înainte de botez

Cu 7 zile înainte

În ultima săptămână nu mai hotărâți nimic nou: confirmați, plătiți și pregătiți bagajele. Tot ce nu e rezolvat până acum poate lipsi fără ca cineva să observe.

Rugați pe cineva de încredere să se ocupe de sală și de furnizori în ziua botezului. Voi veți avea brațele pline, la propriu.

De bifat

  • Numărul final de invitați și aranjarea la mese, trimise restaurantului
  • Ora de sosire, confirmată la telefon cu fiecare furnizor
  • Actele cerute de biserică, puse deoparte
  • Lumânarea, trusoul și cruciulița, într-un singur loc
  • Geanta copilului: scutece, două rânduri de haine, biberon, prosop, jucăria preferată
  • Plicurile cu restul de plată, pregătite pe nume
  • Telefoanele încărcate
Înapoi la cuprins

După botez: darul, mulțumirile și amintirile

În primele două săptămâni

Notați darul primit cât încă mai țineți minte cine ce a adus. Peste un an veți merge la botezurile copiilor acelorași oameni, iar evidența vă scutește de ghicit.

Trimiteți mulțumiri în primele două săptămâni, cu o fotografie de la botez. Pentru nași, o poză înrămată cu ei și copilul este un dar care rămâne.

De închis după botez

  • Evidența darului în bani și a cadourilor primite
  • Mulțumirile pentru invitați și pentru nași
  • Ultimele plăți către furnizori
  • Certificatul de botez, păstrat la actele copilului
  • Alegerea fotografiilor pentru album
Înapoi la cuprins

Pe scurt: ordinea în care se rezolvă

  1. Bugetul și ce plătesc nașii
  2. Două-trei date posibile, verificate cu nașii, biserica și restaurantul
  3. Nașii, întrebați în persoană
  4. Slujba programată la biserică, cu lista de acte
  5. Lista de invitați, cu adulții și copiii numărați separat
  6. Restaurantul, fotograful și animatorul
  7. Trusoul, lumânarea și hăinuțele
  8. Invitațiile, trimise cu 3–5 săptămâni înainte, cu termen de confirmare
  9. Meniul, tortul și mărturiile
  10. Programul zilei, trimis nașilor și furnizorilor
  11. Aranjarea la mese, după ultimul răspuns primit
  12. Geanta copilului și un om de încredere pentru ziua botezului

Întrebări frecvente

?

Cu cât timp înainte se organizează un botez?

De regulă cu 3–4 luni înainte. Restaurantele și fotografii buni se ocupă repede în weekendurile din sezon. Un botez mic se poate organiza și în câteva săptămâni, dacă sunteți flexibili cu data și locația.

?

La ce vârstă se face botezul?

În tradiția ortodoxă, de obicei după ce copilul împlinește 40 de zile și mama primește molitva. Mulți părinți aleg o dată între două luni și un an. Data exactă o stabiliți împreună cu preotul și cu nașii.

?

Ce cumpără nașii la botez?

În multe zone, nașii cumpără lumânarea de botez și trusoul: prosopul sau cearșaful alb, hăinuța de botez și cruciulița. Obiceiurile diferă de la o zonă la alta, așa că stabiliți din timp, împreună cu nașii, cine ce cumpără.

?

Ce acte trebuie pentru botez?

De obicei certificatul de naștere al copilului și datele nașilor. Unele parohii cer și alte acte, așa că lista exactă o aflați de la biserica la care faceți botezul.

?

Când se trimit invitațiile de botez?

Cu 3–5 săptămâni înainte de botez, sau mai devreme dacă aveți invitați din alt oraș. Termenul de confirmare se pune cu 7–10 zile înainte, înainte de data la care restaurantul cere numărul final.

?

Cum aflu câți invitați vin la botez?

Cereți o confirmare cu termen. Cu o invitație digitală, invitații apasă un buton și completează numele și numărul de persoane, iar răspunsurile se adună într-o listă. Pe te-invit.ro, confirmările se pot importa apoi în planificatorul de botez, unde devin lista din care aranjați mesele.

?

Cât costă o invitație digitală de botez?

Imaginea de invitație este gratuită. Invitația online cu confirmare are 24 de ore de probă, apoi costă 99 RON, plătiți o singură dată, fără abonament și fără taxă pe invitat. Planificatorul de botez este gratuit.

?

Cât durează slujba de botez?

Cam o oră. Lăsați în program și timp pentru felicitări și poze în fața bisericii, înainte de drumul la restaurant.

Ați citit ghidul. Începeți cu primele două lucruri.

Faceți-vă planificatorul de botez și treceți bugetul și lista de invitați. Când aveți data, nașii și restaurantul, alegeți un model de invitație și trimiteți linkul: confirmările se întorc singure în lista din care veți aranja mesele.